Wie sich EMS-Anbieter auf die DSCSA-Durchsetzung vorbereiten können

Anbieter von Rettungsdiensten (EMS) werden bald einer verstärkten behördlichen Kontrolle ausgesetzt sein, da die Durchsetzung bestimmter Bestimmungen des Drug Supply Chain Security Act (DSCSA) beginnt. Dieses Gesetz, das 2013 vom Kongress verabschiedet wurde, verlangt von unabhängig betriebenen EMS-Einrichtungen, dass sie die Vorschriften der Drug Enforcement Agency (DEA) für die sichere Lagerung und Verwaltung von kontrollierten Substanzen einhalten.

Ab November 2024 wird die DEA die Einhaltung dieser DSCSA-Bestimmungen durchsetzen.

DSCSA-Compliance für EMS-Anbieter, was sind die Auswirkungen?

Das bedeutet, dass EMS-Anbieter, die nicht Teil eines Krankenhaussystems sind, verpflichtet sind, Medikamente direkt bei einem pharmazeutischen Großhändler zu bestellen. Lagern, pflegen und verfolgen Sie das Inventar; und berücksichtigen alle verabreichten Dosen. Diese Vorschriften gelten unabhängig davon, ob sich ein EMS-Unternehmen in Privatbesitz befindet oder mit einer Stadt oder einem Landkreis verbunden ist.

Viele der Medikamente, die häufig von Notfallhelfern verwendet werden, fallen unter einen der von der DEA kontrollierten Medikationspläne und alle werden von der DSCSA abgedeckt. Dazu gehören:

  • Analgetika, einschließlich opioider Schmerzmittel wie Morphin und Fentanyl
  • Medikamente gegen Krampfanfälle wie Midazolam oder Valium
  • Muskelrelaxantien wie Rocuronium, die häufig für das Atemwegsmanagement verwendet werden
  • Adrenalin und andere Stimulanzien zur Behandlung von allergischen Reaktionen oder Herzstillstand
  • Antiarrhythmika wie Adenosin

Herausforderung und Chance

Für die Einsatzleiter des Rettungsdienstes stellen diese Vorschriften sowohl eine Herausforderung als auch eine Chance dar.

Viele Rettungsdienstanbieter verwenden derzeit manuelle Medikationsmanagementpraktiken, um die Medikamente zu verfolgen und zu sichern, die von Rettungskräften bei Anrufen verwendet werden. Häufig werden die Medikamente im Fahrzeug in “Go-Bags” oder “Tackle-Boxen” verpackt, die in den örtlichen Krankenhäusern vollständig ausgetauscht werden. Medikamente, die vor Ort in den Bahnhöfen gelagert werden, werden oft in einem Safe oder einem verschlossenen Schrank aufbewahrt und mit Papierprotokollen abgemeldet.

Nach den DSCSA-Abschnitten, die im Laufe dieses Jahres in Kraft treten, werden diese Ansätze nicht mehr durchführbar sein. EMS-Anbieter sind für die Pflege ihres eigenen Inventars verantwortlich, was bedeutet, dass sie genaue Prognosen darüber benötigen, welche Art und wie viel Medikamente sie benötigen, um Arzneimittelengpässe oder verschwendete Medikamente zu vermeiden. Sie müssen auch über die verabreichten Medikamente Rechenschaft ablegen, um die Einhaltung der neuen Vorschriften zu gewährleisten.

Papierprotokolle sind der Aufgabe aus mehreren Gründen nicht gewachsen. Handschriftliche Protokolle und Bestandsberichte sind nicht nur oft schwer zu lesen, sondern auch schwer effektiv zu speichern, zu organisieren und zu überwachen. Papier kann auch leicht verloren gehen und verunstaltet werden. Leider sind viele Logbücher nur einen Kaffee davon entfernt, unbrauchbar zu werden.

Mit dem Inkrafttreten der DSCSA-Durchsetzung haben die Betriebsleiter des Rettungsdienstes die einmalige Gelegenheit, ihre Arzneimittelmanagementprozesse von Papier auf eine agile Lösung umzustellen, die Hardware und Software integriert, um die Frustrationen des manuellen Medikationsmanagements zu überwinden.

Ein besserer Weg

Automatisierte Ausgabeschränke (ADCs) sind die ideale Lösung, um die DSCSA-Bestimmungen zu erfüllen, die im Laufe dieses Jahres in Kraft treten. Die besonderen Bedürfnisse der Rettungsdienste haben es diesen Anbietern jedoch oft erschwert, ADCs zu nutzen.

NexsysADC von Capsa bietet eine Lösung, die sich auf EMS-Anforderungen konzentriert. NexsysADC bietet die Hardwarefunktionalität herkömmlicher ADC-Lösungen, ist aber das einzige System, das eine speziell entwickelte Software für die Arbeitsabläufe von Rettungsdiensten bietet.

NexsysADC gibt Medikamente an Krankenwagen, Bohrgeräte oder andere Rettungsfahrzeuge mit der zugehörigen Fahrtnummer und dem Grund für die Abgabe der Medikamente aus. Die Software führt die Nutzungsaufzeichnung und dient als “Track and Trace”-System, das zeigt, wer wann und warum auf Medikamente zugreift. Nach jeder Fahrt protokollieren die Rettungssanitäter ihre Krankenwagen- und Fahrt-IDs und notieren, wie die verabreichten Medikamente während des Anrufs verwendet wurden.

Aus Hardware-Sicht bietet NexsysADC extreme Flexibilität. Es stehen zwei Schrankgrößen zur Verfügung. Der größere Schrank kann über 400 SKUs speichern, während der kleinere Schrank eine Kapazität für 150 SKUs hat. Die Schränke können bei Bedarf mit zusätzlichen Einheiten erweitert werden, wodurch der NexsysADC skalierbar ist, um den ständig wachsenden Anforderungen von EMS-Anbietern gerecht zu werden.

Flexibilität trifft auf Erschwinglichkeit

Eine unglückliche Folge der strengeren Regulierung ist, dass es für einige kleinere EMS-Anbieter schwierig sein könnte, eine ADC-Einheit in ihr Budget zu integrieren. Dies gilt insbesondere für ehrenamtlich besetzte Rettungskräfte oder Feuerwehren.

Die NexsysADC-Lösung eignet sich für große und kleine EMS-Anbieter. Dank flexibler Konfigurationen lässt sich das System leicht an die Bedürfnisse der Gemeinde anpassen, ohne dass die Erschwinglichkeit beeinträchtigt wird. NexsysADC ist eine praktische Lösung, die eine Mischung aus kontrollierten und nicht kontrollierten Medikamenten und Verbrauchsmaterialien wie Infusionskits aufnehmen kann. Die Schränke haben eine Kapazität, die groß genug ist, um auch lose Medikamente zu lagern.

Diese Geräte sind praktisch, hervorragend konfigurierbar und zu Preisen erhältlich, die knappe Budgets nicht an die Belastungsgrenze bringen. Es stehen auch Finanzierungsoptionen zur Verfügung, um diese Lösung für die EMS-Anbieter, die sie benötigen, noch zugänglicher zu machen.

Während sich EMS-Anbieter auf die bevorstehende Durchsetzung der DSCSA-vorgeschriebenen Vorschriften vorbereiten, bieten ADCs eine Reihe von Vorteilen, die die Einhaltung der Vorschriften erheblich vereinfachen. NexsysADC von Capsa ist die einzige Schranklösung mit Software-Workflows, die speziell für Rettungsdienste entwickelt wurden.

Vorheriger BeitragDie strategische Bedeutung von Custom Medical Carts Nächster BeitragVerbessern Sie die Ergebnisse mit standardisierter Versorgung über das gesamte IDN-Kontinuum hinweg